B2B Etkinliğiniz İçin Dikkat Edilmesi Gereken 10 Nokta

B2B Etkinliğiniz İçin Dikkat Edilmesi Gereken 10 Nokta

1. Gerçekçi olmayan hızlı satış sonuçlarının vaadi
Kongre etkinliği alanında pazarlama, bir gecede sonuca ulaşan aceleye getirilen bir iş değil, talepkar hatta bazen zorlu bir maratondur. Bu durumu kavrayabilenler, pazardaki en başarılı kişiler arasındadır. Kısa vadeli etkilerin gerçekçi olmayan beklentileri büyük bir zorluktur çünkü etkinlikler doğrudan satışlardan ziyade fırsatlar yaratmayı amaçlayarak öncelikleri arasına alır.

2. Katılımcıların yerel alıcılara oranı

Bu oranın 1/2 olması altın kuraldır. Kısacası, 100 katılımcı için en az 200 ev sahibi bulunmalıdır. Eğer bu oran yakalanabilinirse, tüm katılımcıların programlarını kaliteli toplantılarla doldurmalarına olanak sağlanmış olunur. Eğer bu oran %50-%50 oranında veya daha düşük bir oran ise, organizatörlere etkinliğin kalitesini sorma zamanı geldi demektir.

3. Garanti edilmiş toplantılar

Eğer bir etkinlikte 2 günlüğüne bulunuyorsanız, organizatörler önceden ayarlanmış en az 15 adet toplantı sağlamalıdır. Bu tarzda bir güvence, katılımcıların yerel alıcılara oranıyla doğrudan bağlantılı. Minumum sayıda toplantı ayarlamaları için organizatörlerden güvence talep edin.

4. Yeni yerel alıcılarının payı

Yıllık yerel alıcıların sayısı %20 oranının altında ise, alıcı tabanının tükenme olasılığı çok yükektir. Organizatörlerin görevi her yıl size yeni alıcılar getirmektir. Organizatörlerden net bilgi ve bu bilgi ile ilgili bir garanti talep edin.

5. Veritabanı

Organizatörler, herhangi bir zamanda, KVKK mevzuatına uygun olarak elde edilen verileri yönetme garantisi vermelidirler. Hatta buna ek olarak takip ettiğiniz tüm alıcıların veritabanını size temin etmelidir, veri tabanı hikayenin kalbidir.

6. Kongre ürününüze ilgi duyan gerçek alıcılar

Eğer etkinlik yerel bir etkinlik ise, organizatörler ürününüzün yanı sıra ürününüze gerçekten ilgi duyan alıcıları temin etmelidir. Somut araştırmaları gerçekletirmek için bu koşul gereklidir.

7. Yatırım getirisi ölçme

Etkinlik organizatörlerinin katma değeri (Yatırımın getirisini) ölçmede net kriterleri olmalıdır. Diğer şeylerin yanı sıra, etkinlikte yaptıkları araştırma sayısı hakkındaki sorulan soruları cevaplayabileceklerinden emin olmalıdırlar.

8. Davet edilen misafirleri özelleştirme

Organizatörlerin adaletli ve demokratik olması, katılımcılar için sosyal etkinlikliklerin açıklığına da yansır. Tüm sosyal etkinliklerin, etkinliğin tüm katılımcılarına açık olması önemlidir, çünkü ilişkilerin şeffaflığını destekliyoruz ve halktan gizlenen özel etkinliklere, resepsiyonlara ve anlaşmalara karşıyız. Bu kriter katılımcıların ve yerel alıcıların sürekli olarak bağlantı kurabilmelerini sağlar.

9. Seyahat Deneyimi
Başarılı hikayelerın olmazsa olmaz bir parçası, kişisel seyahat noktalarına yapılan aile gezileri deneyimidir. Seyahatların kendi pazarlamasını, görünürlüğünü ve yerel alıcıların ilgisini arttırdığı kanıtlanmıştır.

10. Uygun tüm platformlarda pazarlama
Organizatörler tarafından metrekare satışı dışında hangi promosyon seçeneklerinin sunulduğunu öğrenin. Pakette ne tür bir tanıtım yer alıyor? Haberlerinizin medya partnerlerinde, bültenlerde ve sosyal ağlarda ücretsiz yayınlanmasını sağlıyorlar mı?

< Prev Next >

Paylaş